UMSETZUNG

Vom Handlungsbedarf
zum belastbaren Prozess.

Regulatorische Anforderungen werden erst dann beherrschbar, wenn Scope, Verantwortlichkeiten, Daten, Abläufe und Nachweise zusammenpassen. Die Projektarbeit setzt deshalb an der tatsächlichen Unternehmensstruktur an und nicht an einem isolierten Compliance-Dokument.

UNSERE LEISTUNGEN

Mit Prüfergebnis oder persönlich begleitet

Nutzen Sie unsere kostenlosen Fachtools für eine erste Einordnung oder lassen Sie sich bei der Umsetzung begleiten. Vorliegende Prüfergebnisse können den Einstieg erleichtern, sind aber keine Voraussetzung.

Mit vorhandenem Prüfergebnis

Vorliegende Ergebnisse bilden eine strukturierte Grundlage für die nächsten Schritte.

  • Betroffenheit und Scope prüfen
  • Fachtools ohne Registrierung
  • Nachvollziehbare Ergebnisse
  • Ergebnisse für die Projektarbeit nutzen
Zu den Compliance Tools →

Komplett begleitet

Unterstützung von der regulatorischen Einordnung bis zur praktischen Verankerung.

  • Individuelle Projektberatung
  • Analyse und Konzeption
  • Schulung und Umsetzung
  • Wirksamkeit und Monitoring
Beratungsleistungen ansehen →

TYPISCHE PROJEKTMODULE

Von der Analyse bis zur Umsetzung

Die Leistungsbausteine werden auf den tatsächlichen Handlungsbedarf, das Regelwerk und die Unternehmensstruktur zugeschnitten.

Regulatorische Einordnung

Betroffenheit, Unternehmensrolle, Pflichten und Schnittstellen.

Lieferkettenanalyse

Struktur, Risiken und risikobasierte Priorisierung.

Prozesse und Governance

Verantwortlichkeiten, Abläufe und Kontrollen.

Daten und IT

Datengrundlagen, Schnittstellen und Datenqualität.

Maßnahmenumsetzung

Maßnahmen planen, steuern und überprüfen.

Monitoring und Nachweise

Dokumentation, Berichte und wiederkehrende Prüfung.

IHR NUTZEN

Messbare Ergebnisse für mehr Sicherheit

Die passende Kombination aus fachlicher Einordnung, funktionierenden Prozessen und nachprüfbaren Ergebnissen.

Rechtssicherheit erhöhen

Pflichten systematisch bearbeiten und Risiken reduzieren.

Transparenz schaffen

Entscheidungen und Maßnahmen nachvollziehbar dokumentieren.

Effizienz steigern

Verantwortlichkeiten klären und Daten mehrfach nutzen.

Frühzeitig reagieren

Regulatorische Änderungen rechtzeitig einordnen.

TYPISCHE ERGEBNISSE

Konkrete Deliverables

Die tatsächlichen Arbeitsergebnisse richten sich nach der jeweiligen Projektbeauftragung.

  • Analyseberichte und dokumentierte Risiko-/Gap-Bewertungen
  • Maßnahmenplan mit priorisierten Handlungsfeldern
  • Prozess- und Verantwortlichkeitsübersichten
  • Vorlagen für Lieferantenanforderungen und Richtlinien
  • Nachweis- und Reportingstruktur
  • Schulungs- und Kommunikationsunterlagen

HÄUFIGE FRAGEN

Kurz beantwortet

Die wichtigsten Fragen zum Einstieg in die Umsetzung.

Wie lange dauert ein Umsetzungsprojekt?

Das hängt vom Umfang, den verfügbaren Daten und den betroffenen Unternehmensbereichen ab.

Benötigen wir dafür Software?

Nein. Beratung und Umsetzung sind auch ohne die Nutzung der Fachtools möglich.

Wie wird die Umsetzung integriert?

Bestehende Prozesse, Verantwortlichkeiten und IT-Strukturen werden zunächst aufgenommen und berücksichtigt.

Sind Schulungen Teil des Angebots?

Ja, abhängig vom Projektumfang und der gewünschten Unterstützung.

TATSÄCHLICHE PROJEKTARBEIT

Acht wiederkehrende Arbeitsfelder.

Je nach Regelwerk und Unternehmenssituation sind nicht alle Felder gleich relevant. Die Struktur dient der Projektarbeit, nicht als Verkaufspaket.

01

Scope / Betroffenheit

Unternehmensrolle, Produkte, Importe, Märkte und Wertschöpfungskette sauber abgrenzen.

Einordnung · Rollen · Anwendungsbereich
02

Gap-Analyse

Anforderungen gegen vorhandene Richtlinien, Abläufe, Kontrollen, Daten und Dokumente spiegeln.

Ist/Soll · Prioritäten · Abhängigkeiten
03

Prozesse

Verantwortlichkeiten, Freigaben, Kontrollpunkte und Eskalationswege in bestehende Abläufe integrieren.

Workflow · Governance · Kontrollen
04

Daten

Benötigte Stamm-, Produkt-, Lieferanten- und Nachweisdaten strukturieren und Mehrfachnutzung ermöglichen.

Datenmodell · Quellen · Qualität
05

Lieferanten

Datenanforderungen, Risikoprüfung, Kommunikation, Qualifizierung und Maßnahmenverfolgung organisieren.

Anfragen · Risiko · Maßnahmen
06

Nachweise

Entscheidungen und Kontrollen so dokumentieren, dass sie intern nachvollziehbar und extern belastbar sind.

Dokumentation · Audit-Trail · Belege
07

Schulung

Management und operative Funktionen auf ihre konkreten Aufgaben, Schnittstellen und Prüfschritte vorbereiten.

Management · Einkauf · Zoll · Fachbereiche
08

Projektbegleitung

Arbeitsstände strukturieren, Entscheidungen vorbereiten und die Umsetzung über mehrere Funktionen hinweg koordinieren.

Steuerung · Review · Umsetzung
ARBEITSPRINZIP

Eine Datenbasis statt regulatorischer Einzellösungen

Viele EU-Regulierungen greifen auf dieselben Unternehmens-, Produkt-, Lieferanten- und Nachweisdaten zurück. Wo fachlich möglich, sollen bestehende Strukturen mehrfach nutzbar bleiben, statt für jedes Regelwerk isolierte Parallelprozesse aufzubauen.