EFRAG veröffentlicht VS-Template 2.0: Nachhaltigkeitsdaten für den Mittelstand werden maschinenlesbar

1. Was hat EFRAG am 4. November veröffentlicht?

Die Europäische Beratergruppe für Rechnungslegung (EFRAG) hat am 4. November 2026 eine neue Generation digitaler Werkzeuge für die freiwillige Nachhaltigkeitsberichterstattung veröffentlicht. Das Paket umfasst das VS Digital Template Version 2.0.0, ein ausgefülltes Excel-Muster, die aktualisierte VS-XBRL-Taxonomie und eine begleitende technische Erläuterung.

• VS Digital Template 2.0.0 (XLSX): strukturierte Erfassung von Nachhaltigkeitsinformationen nach dem Voluntary Standard (VS).
• Ausgefülltes Muster-Template: beispielhafte Anwendung und Darstellung der Daten.
• VS-XBRL-Taxonomie 2.0.0: definierte technische Elemente für eine maschinenlesbare Weiterverarbeitung.
• Explanatory Note: technische Hintergründe und Hinweise zur Anwendung.
• Excel-zu-XBRL-Konverter: Umwandlung der strukturierten Excel-Daten in einen digital gekennzeichneten Bericht.

EFRAG kennzeichnet die bislang bereitgestellte VSME-Template-Version 1.3.0 vom 11. Juni 2026 als veraltete Ressource. Die neue Werkzeugversion ist daher für künftige freiwillige Berichte zu prüfen. Sie schafft keine neue gesetzliche Berichtspflicht.

2. Vom VSME zum VS: der regulatorische Hintergrund

Der Voluntary Standard (VS) basiert auf dem ursprünglich für nicht börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen entwickelten VSME-Standard. Laut EFRAG wurde der VS am 21. September 2026 im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht. Der freiwillige Rahmen soll Unternehmen außerhalb der verpflichtenden Nachhaltigkeitsberichterstattung eine einheitliche Grundlage für ESG-Informationen bieten.

In der Praxis entsteht der Datenbedarf häufig durch Anfragen von Großkunden, Banken und Finanzierungsgebern. Unterschiedliche Fragebögen und Lieferantenportale führen dazu, dass ähnliche Angaben mehrfach recherchiert und in abweichende Formate übertragen werden müssen. Ein gemeinsames Datenmodell kann Wiederverwendung und Vergleichbarkeit verbessern.

3. Was kann das neue Excel-Template?

Die Vorlage unterstützt die eigentliche Datenarbeit: Nachhaltigkeitsinformationen systematisch erfassen, auf Vollständigkeit prüfen und für eine strukturierte Ausgabe vorbereiten. EFRAG beschreibt interaktive Eingabefelder und bedingte Auswahlmöglichkeiten sowie technische Hilfen.

• Bedingte Eingaben und Validierungen zur Ermittlung erforderlicher Angaben.
• Automatische Berechnungen, Summen und Plausibilitäts- beziehungsweise Konsistenzprüfungen.
• Dropdowns und Kontrollkästchen für standardisierte und teilweise erläuternde Angaben.
• Verweise auf einschlägige Stellen des VS-Standards sowie farblich differenzierte Datenpunktkategorien.
• Unterscheidung von Basic Module, Comprehensive Module und nur bedingt einschlägigen Angaben.
• Hilfen zur Umrechnung von Brennstoff- und Energiedaten, beispielsweise in MWh.

Die Werkzeuge sollen den Einstieg und die strukturierte Datensammlung erleichtern. EFRAG weist jedoch darauf hin, dass die Excel-Vorlage mit Microsoft Excel 365 Desktop entwickelt und getestet wurde. Andere Tabellenprogramme oder ältere Excel-Versionen können Funktionen nur eingeschränkt unterstützen. Vor einer produktiven Verwendung ist ein Kompatibilitätstest sinnvoll.

4. Warum die XBRL-Taxonomie entscheidend ist

Ein Excel-Dokument ist eine strukturierte Datei, garantiert aber noch nicht, dass jedes andere System die fachliche Bedeutung einer Zelle versteht. Die VS-XBRL-Taxonomie weist den Angaben definierte technische Elemente zu. Diese Zuordnung kann Informationen unabhängig von der ursprünglichen Position in einer Tabelle maschinenlesbar machen.

Ein einfaches Beispiel ist der jährliche Energieverbrauch: In einem Bericht steht die Kennzahl unter einer verständlichen Überschrift. In einer technischen Taxonomie kann sie zusätzlich einem definierten Datenelement mit Angaben etwa zu Einheit und Zeitraum zugeordnet werden. Das erleichtert Import, Austausch und Validierung, sofern die beteiligten Systeme die Taxonomie korrekt unterstützen.

EFRAG beschreibt die Taxonomie als anbieterunabhängige Datenstruktur mit Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung unter anderem als Inline XBRL, XBRL-JSON und XBRL-CSV. Der dokumentierte Einstiegspunkt liegt unter https://xbrl.efrag.org/taxonomy/vs/2026-10-16/vs-all.xsd. Das Datum im technischen Pfad ist nicht das amtliche Veröffentlichungsdatum vom 4. November 2026.

5. Was leistet der Excel-zu-XBRL-Konverter?

Der von EFRAG bereitgestellte Konverter verarbeitet eine vorbereitete Excel-Vorlage, ordnet Inhalte über benannte Bereiche den Taxonomieelementen zu und erzeugt einen Inline-XBRL-Bericht. Er unterstützt die XBRL-Validierung und die Ausgabe eines für Menschen und Maschinen lesbaren Berichtspakets. EFRAG stellt eine Online-Anwendung sowie eine lokal einsetzbare Open-Source-Lösung bereit.

Das Projekt ist unter der MIT-Lizenz auf GitHub veröffentlicht. Unternehmen und Softwareanbieter können eine eigene Integration auf Basis des Quellcodes prüfen. Die Nutzungsbedingungen des öffentlich erreichbaren Web-Konverters sind davon zu unterscheiden; automatisierte HTTP-Aufrufe aus eigenen Anwendungen dürfen nicht einfach vorausgesetzt werden.

Bei der Wahl zwischen einem externen Online-Dienst und einer lokal betriebenen Lösung müssen außerdem Vertraulichkeit, Datenschutz, technische Sicherheit und Datenverarbeitung geprüft werden. Eine lokale Installation kann mehr Kontrolle über Unternehmensdaten ermöglichen, erfordert aber eine verlässliche eigene Umsetzung.

6. Was ändert sich gegenüber Version 1.3.0?

EFRAG führt das frühere VSME Digital Template 1.3.0 vom 11. Juni 2026 unter den veralteten Ressourcen. Für einen Neueinstieg ist daher Version 2.0.0 die aktuelle Prüfbasis. Unternehmen mit Bestandsdaten sollten die Migration nicht allein aufgrund einer ähnlichen Oberfläche als problemlos ansehen.

• Datenfeldzuordnung: Lassen sich bereits erhobene Angaben den aktuellen VS-Taxonomieelementen zuordnen?
• Validierungsregeln: Haben sich Anforderungen an Formate, Pflichtfelder oder Konsistenzprüfungen verändert?
• Berichtsstruktur: Welche Angaben sind von Modulen oder Bedingungen abhängig?
• Exportfähigkeit: Lassen sich frühere Datensätze mit dem aktuellen Konverter verarbeiten?
• Versionierung: Ist später nachvollziehbar, nach welcher Fassung Daten erhoben oder ausgegeben wurden?

Ein vollständiger Einzelvergleich von Version 1.3.0 und 2.0.0 – einschließlich XLSX-Inhalten, Taxonomieelementen, ZIP-Dateien und Validierungsregeln – wurde für diese redaktionelle Auswertung noch nicht durchgeführt. Deshalb werden hier keine ungesicherten materiellen Datenpunktänderungen behauptet. Bereits fertiggestellte Berichte werden nicht allein durch die Bereitstellung eines neuen technischen Tools automatisch unwirksam.

7. Bedeutung für Lieferanten und mittelständische Unternehmen

Ein mittelständischer Zulieferer muss häufig ähnliche Angaben für mehrere Großkunden oder Banken bereitstellen. Ein Abnehmer fragt nach Energieverbrauch, ein anderer nach Emissionen, Beschäftigten oder betrieblichen Maßnahmen. Werden Daten jedes Mal separat erhoben, entstehen Medienbrüche, Mehrarbeit und Risiken widersprüchlicher Angaben.

Ein praktischer Ansatz besteht darin, Kennzahlen und erläuternde Informationen zentral zu pflegen, mit Berichtszeiträumen und Belegen zu verknüpfen und erst danach in die jeweils angeforderten Formate zu übertragen. Der VS kann dafür eine gemeinsame fachliche Grundstruktur liefern, soweit die benötigten Angaben tatsächlich erfasst werden.

1. ESG-Daten zentral erfassen und definitionssicher pflegen.
2. Kennzahlen auf Richtigkeit, Aktualität, Vollständigkeit und Nachweise prüfen.
3. Passende Angaben den VS-Datenpunkten zuordnen.
4. Für freiwillige VS-Berichte eine geeignete technische Ausgabe bereitstellen.
5. Kundenspezifische Fragebögen zusätzlich fachlich abgleichen und fehlende Angaben gesondert klären.

Das Ziel ist nicht die Erstellung möglichst vieler ESG-Formulare, sondern die kontrollierte Wiederverwendung einmal belastbar erhobener Informationen.

8. Bedeutung für ESG-Software und Fragebogenautomatisierung

Für Softwareanbieter ist die neue Taxonomie eine von EFRAG gepflegte Grundlage, um Datenfelder zu definieren, Eingaben technisch zu prüfen und Ausgaben zu standardisieren. Ein tragfähiger Ablauf lautet: Datenerfassung, fachliche Prüfung, Zuordnung zum VS-Datenmodell, technische Validierung, Freigabe und Ausgabe.

Dabei sind drei unterschiedliche Qualitätsstufen zu trennen: Technische Validität bedeutet, dass ein Datensatz dem jeweiligen Schema entspricht. Fachliche Richtigkeit verlangt zutreffende Berechnungen, Angaben und Einordnungen. Nachweisqualität erfordert geeignete, aktuelle und auf den Gegenstand bezogene Unterlagen sowie gegebenenfalls verantwortliche Freigaben.

Ein erfolgreich validierter XBRL-Bericht ist deshalb noch kein inhaltlich geprüfter Nachhaltigkeitsbericht. Für die automatisierte Bearbeitung von Kundenfragebögen bleiben semantische Zuordnung, Vertragskontext, fehlende Daten, Vertraulichkeit und menschliche Freigabe eigenständige Aufgaben.

9. Grenzen und Abgrenzung zur ESRS-XBRL-Taxonomie

• Das neue VS-Template begründet keine zusätzlichen gesetzlichen Berichtspflichten.
• Technische XBRL-Validierung garantiert keine materiell zutreffenden ESG-Angaben.
• Individuelle Kundenfragebögen können über den VS hinausgehende Informationen fordern.
• Vertrauliche Unternehmensdaten erfordern geeignete Verarbeitung und Rechtekontrolle.
• Alte und neue Template- und Taxonomieversionen müssen bei der Migration nachvollziehbar bleiben.

Die neue VS-XBRL-Taxonomie ist ausdrücklich nicht mit der gesonderten ESRS-XBRL-Taxonomie für die Berichterstattung nach den European Sustainability Reporting Standards gleichzusetzen. Sie ersetzt keine gegebenenfalls erforderliche ESRS-konforme Nachhaltigkeitsberichterstattung.

10. Handlungsempfehlungen und Fazit

1. Aktuelle EFRAG-Version 2.0.0 vor dem Start neuer freiwilliger Berichte prüfen.
2. Vorhandene Excel-Dateien, Kennzahlen und ESG-Fragebogendaten inventarisieren.
3. Bestandsdaten und Validierungsregeln vor einer Migration systematisch abgleichen.
4. Berechnungsgrundlagen, Berichtszeiträume und Nachweise nachvollziehbar dokumentieren.
5. Excel-Version, Konverter und XBRL-Ausgabe in einer Teststrecke validieren.
6. Einen wiederverwendbaren, freigabegesteuerten Datenbestand für Berichte und individuelle Kundenanfragen aufbauen.

Mit dem VS Digital Template 2.0.0 und der neuen XBRL-Taxonomie macht EFRAG einen konkreten Schritt zu einer stärker standardisierten digitalen Nachhaltigkeitsberichterstattung. Das ist keine zusätzliche Regulierung, sondern eine technische Hilfe für strukturierte Erfassung, Validierung und maschinenlesbare Weitergabe.

Der nachhaltige Nutzen entsteht erst dort, wo strukturierte Informationen, belastbare Nachweise, klare Verantwortlichkeiten und geeignete Software zusammenwirken. Regulatorik pragmatisch lösen.